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CYGBA: Deberes y Obligaciones de Encargados de Edificios

CYGBA:
Deberes y Obligaciones de Encargados de Edificios

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1.Habitar la unidad que en el edificio se ha destinado a ese fin , la que deberá mantener en perfecto estado de conservación e higiene destinándola exclusivamente para el uso que le es propio, para habitarla con su familia integrada por su esposa e hijos, estándole prohibido darle otro destino ni albergar en ella, aunque fuera transitoriamente a personas extrañas al núcleo familiar. El administrador (CYGBA) podrá verificar personalmente el estado de la vivienda en compañía del empleado, siempre en horarios de trabajo.

2.Usar la ropa de trabajo que debe suministrarle el empleador de conformidad a lo establecido en el art. 15 del presente convenio. Esto será analizado en otra ocasión. El administrador (CYGBA) es quien debe adquirirlo en nombre del consorcios que quien lo abonará a traves de sus expensas. Eladministrador (CYGBA) también debe controlar que el uso de la misma sea el correcto.

3.En caso de que el empleador se lo suministre, usar la indumentaria la cual deberá ser confeccionada sin adornos, leyendas ni colores llamativos, y que consistirá en dos trajes, uno de verano y otro de invierno, cuatro camisas, dos corbatas y un par de zapatos, esta entrega podrá repetirse cada dos años.
Esto será analizado en otra ocasión.

4.Avisar al administrador (CYGBA), de inmediato toda novedad que se produjera en el edificio.

5.Poner en conocimiento del administrador (CYGBA), inmediatamente de formulado, cualquier reclamo que hagan los copropietarios.Si el administrador no viviera en el edificio, los gastos que demandare la comunicación estarán a cargo del empleador.

6.Darle a todos y cada uno de los copropietarios u ocupantes por igual,el correcto tratamiento a que tienen derecho los integrantes del consorcio.

7.Mantener en perfecto estado de conservación aseo e higiene, todas las partes comunes del edificio, asimismo no estará obligado a realizar la limpieza de pileta de natación ni lavado de paredes pintadas, salvo las manchas producidas en las interiores comunes cuando sean ocasionales y no derivadas de su uso normal o producidas por el paso del tiempo. El resultado de esta tarea no es responsabilidad del trabajador.

8.Controlar el funcionamiento de las máquinas e instalaciones del edificio.

9.Entregar sin dilación alguna a cada destinatario la correspondencia que viniera dirigida a ellos como asimismo los resúmenes de expensas y comunicaciones que efectuare el administrador por escrito a los copropietarios».

10.Vigilar la entrada y salida de personas del edificio, impidiendo sin excepción alguna la entrada de vendedores ambulantes y el estacionamiento de personas en las puertas de acceso.

11.Impedir la entrada al edificio de proveedores, fuera del horario que al efecto fije el administrador.

12.Poner en funcionamiento y asegurar la protección de los servicios generales del edificio en las oportunidades que fije el administrador dentro del horario habitual de tareas.

13.Acatar las órdenes que imparta el admi-nistrador, las que deberán ser fijadas en un libro de órdenes rubricado por la autoridad competente, el que permanecerá en poder del administrador con la obligación del encargado de notificarse recibiendo una copia de lo expuesto en el mismo, pudiendo hacer los descargos que estime conveniente.

14.Abstenerse de realizar cualquier tarea de atención a los copropietarios en su horario de trabajo pudiendo realizarlos por su cuenta en horario de descanso y francos.

15.Mantener debidamente actualizado y proporcionar a sus reemplazantes circunstanciales o definitivos, toda la información concerniente al desempeño de las distintas tareas a su cargo.

16.La responsabilidad de las tareas recae exclusivamente en la persona designada por el principal, estando excluído derivar dicha responsabilidad en familiares o terceros, siendo tal incumplimiento una falta, no teniendo el empleador responsabilidad alguna ante eventuales accidentes o reclamos que pudieran producirse por parte de estos familiares o terceras personas.

17.Las llaves del sótano y controles del edificio, sólo podrán encontrarse en poder del trabajador encargado y del administrador, o de la persona que éste designe. De encontrarse su acceso en la vivienda del encargado, sólo podrá accederse en caso de emergencia.

18.El administrador del consorcio se halla facultado para indicar el lugar donde deberán hallarse a disposición los empleados comprendidos en la CCT vigente cuando no se encuentren prestando tareas efectivas.

19.El administrador podrá determinar y ordenar la cantidad de veces que se retirarán los residuos en el edificio dentro del horario de trabajo.

20.El empleado con vivienda que se encuentra en el edificio, tendrá la obligación de prestar colaboración en el consorcio aunque se encuentre fuera de su horario de servicio, cuando se produzcan emergencias, situaciones de urgencia o cuando se ponga en peligro la seguridad de los bienes y de las personas que habitan el consorcio. La colaboración prestada por el empleado en tales circunstancias deberá ser remunerada con el pago de horas extraordinarias.

21.Entre el trabajador y el empleador se podrá establecer libremente la realización de jornadas continuadas y sin descansos intermedios, dentro de lo establecido en la presente convención.

22.Barrer y recoger la basura del cordón de la vereda en toda la extensión del frente del edificio.

 

Opine con CYGBA: Seguridad en sus Edificios | blog oficial de Administración CYGBA www.administracioncygba.com.ar

CYGBA les acerca pasos para contratar personal en realción de dependencia

CYGBA les acerca pasos
para contratar personal
en realción de dependencia
en consorcios

Hoy Administración CYGBA les acerca que tener en cuenta al momento de contratar personal en los consorcios.

Para todo consorcio que pretenda contratar personal en relación de dependencia es requisito contar con la CLAVE UNICA de IDENTIFICACION TRIBUTARIA (C.U.I.T.) y estar dado de alta en el Régimen de Empleadores.

CYGBA contrato de trabajadores

PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD DE CUIT

Administración CYGBA te recuerda que mediante la DDJJ del aplicativo «Módulo de Inscripción de Personas Jurídicas».que opera bajo SIAP, se solicita información relacionada con:
– Datos identificatorios: denominación social, domicilio legal y otros datos vinculados.
– Datos sobre los integrantes del ente: autoridades, participaciones o socios (consignar los datos del administrador y de 2 propietarios) 
– Datos de carácter comercial: actividades, consignar “no clasificado ”-
– Emitir el formulario Nº 420/J.
El archivo generado por el aplicativo, deberá ser transferido con Clave Fiscal: utilizando el servicio «Presentación de Declaración juradas y Pagos» – o con Clave Bancaria: ingresando a www.linkpagos.com.ar, www.pagomiscuentas.com, www.interbanking.com.ar o mediante las páginas de los bancos habilitados.
Imprimir 2 copias del acuse de recibo
Una vez obtenida la constancia de aceptación del trámite y dentro de los 30 días corridos, se debe concurrir a la agencia AFIP que corresponda al domicilio del inmueble, con los siguientes elementos: 
a) El formulario F 420/J generado por el Programa Aplicativo.
b) El acuse de recibo de la presentación efectuada vía internet.
c) La impresión de la «aceptación del trámite“ para lo que es necesario que el administrador habilite “ ventanilla” . Si se detectan inconsistencias deben subsanarse con otra solicitud.
d) Además debe aportarse
* El Reglamento de Copropiedad [en Administración CYGBA se encuentra publicado en el sitio web que tenemos para cada consorcio, si Usted es un propietario CYGBA ingresando a www.administracioncygba.com.ar o ingresando a www.cygbasrl.com.ar puede consulta el suyo],
* Acta de designación del Administrador (acreditación de personería como representante legal), fotocopia de su DNI y 2 constancias que acrediten el domicilio denunciado, firmadas por quien realice el trámite, y certificadas por escribano, banco, juez de paz, o policía. [Estas documentaciones también se encuentran publicadas en www.administracioncygba.com.ar o ingresando a www.cygbasrl.com.ar]
Si la documentación respaldatoria es presentada por otra persona se requiere un F 3283, firmado por el representante legal del consorcio, cuya firma debe estar también certificada.
Registrar, en la agencia AFIP, los datos biométricos (firma, foto, y huella dactilar) del administrador de clave y escaneo de su DNI.
Se obtendrá el duplicado del F.420/J, intervenido por la agencia, con su número de CUIT y la constancia del tramite de Clave Fiscal del administrador de relaciones ( nivel de seguridad 3).
A los administradores de consorcios les corresponde el código de actividad económica 682010 y a los consorcios de propietarios el 949920.
Luego deberán confirmar la Inscripción por Internet: Ingresar con Clave Fiscal a los servicios
1-Aceptación de datos biométricos, para confirmar su firma y foto.
2-Sistema Registral, para : Informar la/s actividad/es desarrollada/s: opción Registro Tributario – Actividades Económicas / Alta de impuestos y/o regímenes: opción Registro Tributario – 420/T Alta de Impuestos o Regímenes -y allí solicitar el alta en el régimen de empleador y de ser necesario, el de retenciones de la seguridad social.
Al terminar, imprimir acuse de recibo como constancia de recepción de la solicitud y finalmente se podrá emitir la constancia de inscripción .

Si te vas de vacaciones, tené en cuenta las recomendaciones de Administración CYGBA

Si te vas de vacaciones, tené en cuenta las recomendaciones de Administración CYGBA

VACACIONES CYGBA

Las vacaciones de fin de año son tan esperadas y nos preocupamos por la fecha de salida, pero hay detalles que pasamos por alto como la seguridad en casa y en el recorrido al sitio de vacacionesAdministración CYGBA. le plantea algunas medidas simples de prevención que asegurarán que nuestras vacaciones sean tranquilas.
RECORDAR ANTES DE SALIR:
·         Avisar al administrador de CYGBA  si es posible, quién tiene llaves de la casa por si se requirieran.
·         No dejar llaves en algún escondite secreto.
·         No haga público que sale de vacaciones.
·         Hable con algún vecino o con el encargado para que retire la correspondencia del casillero, con el objetivo de no dar señales de ausencia.
Administración CYGBA te acerca estas recomendaciones para que tu hogar se encuentre en excelente estado a tu regreso.
Informarle al administrador o un vecino de confianza en qué sitios, hoteles, albergues, etc. estaremos y darles los teléfonos de dichos lugares para localizarnos.
·         No dejar objetos de valor a la vista.
·         Asegurarnos de que cerramos bien puertas y ventanas.
·         Desconectar aparatos eléctricos que no se usarán (televisores, radios, videocasetera, etc.).
·         Usar temporizadores para las luces de la casa.
·         Dejar el refrigerador en el mínimo de frío para no desperdiciar energía.
·         No dejar mensajes en el contestador informando de nuestra ausencia.
·         Cerrar el gas, asegurarse de que los pilotos de la estufa estén apagados por la falta de gas y no porque estén apagados.
·         Dejar los papeles importantes bajo llave o de ser posible dejar una copia de los mismos a nuestros familiares.
·         Indicar a alguien de confianza sobre la póliza de seguros y qué hacer en caso de algún accidente mayor (a quién avisar, testamento, etc.).

Administracion CYGBA opina: Robos en departamentos

Administracion CYGBA opina:
Robos en departamentos

Estar atentos, copropietarios y Administración, entre todos nos cuidamos

CYGBA: como-denunciar-un-robo-en-espaa-y-en-cualquier-lugaar-2-638

Si escuchas algún ruido extraño o inusual en algún departamento próximo al tuyo no dudes en avisar al encargado, administrador, y/o a la policía. En estos casos suelen ser muy útiles los Servicios Nocturnos o Servicios de Energencias de la administración, asi como tambien los servicios de monitoreo a distancia (ver 24.365), como los que pone al servicio de sus propietarios Administración CYGBA.

 

CYGBA: Deberes y Obligaciones de Encargados de Edificios

CYGBA: 

Deberes y Obligaciones de Encargados de Edificios

 CYGBA: encargados de edificios

1.Habitar la unidad que en el edificio se ha destinado a ese fin , la que deberá mantener en perfecto estado de conservación e higiene destinándola exclusivamente para el uso que le es propio, para habitarla con su familia integrada por su esposa e hijos, estándole prohibido darle otro destino ni albergar en ella, aunque fuera transitoriamente a personas extrañas al núcleo familiar. El administrador (CYGBA) podrá verificar personalmente el estado de la vivienda en compañía del empleado, siempre en horarios de trabajo.

2.Usar la ropa de trabajo que debe suministrarle el empleador de conformidad a lo establecido en el art. 15 del presente convenio. Esto será analizado en otra ocasión. El administrador (CYGBA) es quien debe adquirirlo en nombre del consorcios que quien lo abonará a través de sus expensas. El administrador (CYGBA) también debe controlar que el uso de la misma sea el correcto.

3.En caso de que el empleador se lo suministre, usar la indumentaria la cual deberá ser confeccionada sin adornos, leyendas ni colores llamativos, y que consistirá en dos trajes, uno de verano y otro de invierno, cuatro camisas, dos corbatas y un par de zapatos, esta entrega podrá repetirse cada dos años.
Esto será analizado en otra ocasión.

4.Avisar al administrador (CYGBA), de inmediato toda novedad que se produjera en el edificio.

5.Poner en conocimiento del administrador (CYGBA), inmediatamente de formulado, cualquier reclamo que hagan los copropietarios.Si el administrador no viviera en el edificio, los gastos que demandare la comunicación estarán a cargo del empleador.

6.Darle a todos y cada uno de los copropietarios u ocupantes por igual,el correcto tratamiento a que tienen derecho los integrantes del consorcio.

7.Mantener en perfecto estado de conservación aseo e higiene, todas las partes comunes del edificio, asimismo no estará obligado a realizar la limpieza de pileta de natación ni lavado de paredes pintadas, salvo las manchas producidas en las interiores comunes cuando sean ocasionales y no derivadas de su uso normal o producidas por el paso del tiempo. El resultado de esta tarea no es responsabilidad del trabajador.

8.Controlar el funcionamiento de las máquinas e instalaciones del edificio.

9.Entregar sin dilación alguna a cada destinatario la correspondencia que viniera dirigida a ellos como asimismo los resúmenes de expensas y comunicaciones que efectuare el administrador por escrito a los copropietarios».

10.Vigilar la entrada y salida de personas del edificio, impidiendo sin excepción alguna la entrada de vendedores ambulantes y el estacionamiento de personas en las puertas de acceso.

11.Impedir la entrada al edificio de proveedores, fuera del horario que al efecto fije el administrador.

12.Poner en funcionamiento y asegurar la protección de los servicios generales del edificio en las oportunidades que fije el administrador dentro del horario habitual de tareas.

13.Acatar las órdenes que imparta el administrador, las que deberán ser fijadas en un libro de órdenes rubricado por la autoridad competente, el que permanecerá en poder del administrador con la obligación del encargado de notificarse recibiendo una copia de lo expuesto en el mismo, pudiendo hacer los descargos que estime conveniente.

14.Abstenerse de realizar cualquier tarea de atención a los copropietarios en su horario de trabajo pudiendo realizarlos por su cuenta en horario de descanso y francos.

15.Mantener debidamente actualizado y proporcionar a sus reemplazantes circunstanciales o definitivos, toda la información concerniente al desempeño de las distintas tareas a su cargo.

16.La responsabilidad de las tareas recae exclusivamente en la persona designada por el principal, estando excluído derivar dicha responsabilidad en familiares o terceros, siendo tal incumplimiento una falta, no teniendo el empleador responsabilidad alguna ante eventuales accidentes o reclamos que pudieran producirse por parte de estos familiares o terceras personas.

17.Las llaves del sótano y controles del edificio, sólo podrán encontrarse en poder del trabajador encargado y del administrador, o de la persona que éste designe. De encontrarse su acceso en la vivienda del encargado, sólo podrá accederse en caso de emergencia.

18.El administrador del consorcio se halla facultado para indicar el lugar donde deberán hallarse a disposición los empleados comprendidos en la CCT vigente cuando no se encuentren prestando tareas efectivas.

19.El administrador podrá determinar y ordenar la cantidad de veces que se retirarán los residuos en el edificio dentro del horario de trabajo.

20.El empleado con vivienda que se encuentra en el edificio, tendrá la obligación de prestar colaboración en el consorcio aunque se encuentre fuera de su horario de servicio, cuando se produzcan emergencias, situaciones de urgencia o cuando se ponga en peligro la seguridad de los bienes y de las personas que habitan el consorcio. La colaboración prestada por el empleado en tales circunstancias deberá ser remunerada con el pago de horas extraordinarias.

21.Entre el trabajador y el empleador se podrá establecer libremente la realización de jornadas continuadas y sin descansos intermedios, dentro de lo establecido en la presente convención.

22.Barrer y recoger la basura del cordón de la vereda en toda la extensión del frente del edificio.

www.cygbasrl.com.ar

Personal de consorcio y las tareas que debe desempeñar

Personal de consorcio
y las tareas que debe desempeñar

Algunas de las obligaciones básicas de los encargados de consorcio y de todo el personal, esto es incluido los ayudantes, ellos tienen como tarea principal mantener en buenas condiciones de limpieza y aseo las partes comunes del edificio, esto es escaleras, palieres, hall de entrada…

Asimismo es también una obligación el estar en permanente contacto con el administrador y o con el inspector transmitiendo todas las novedades que puedan surgir en el consorcio y además atender emergencias.

– Cuáles son las cosas que no deben hacer los encargados

Bajo ningún concepto deben cobrar expensas, para eso cada consorcio debe contar con una cuenta corriente bancaria en la que cada propietario pueda realizar su depósito y evitar problemas; tampoco pueden; en horario laboral… en
horario de atención al edificio; realizar tareas para particulares, tal vez un vecino puede venir y pedirle que realice un trabajo en su departamento de manera particular, algún tema de electricidad, plomería, en lo que por ahí se destaca el empleado;
estos se deben hacer fuera de su horario habitual en que se desempeña como encargado.
Puesto así, suena como una obviedad, pero es mas común de lo que uno cree que se realicen trabajos particulares en horarios donde el personal debe servir al edificio. Y, en esto hacemos hincapié, ya que es tan responsable el encargado que realiza ésta práctica como el propietario que se lo pide, que en busca de que le solucionen un tema de manera rápida va en contra de los intereses comunes del consorcio.

Otro punto importante, es que se deben atender de manera obligatoria las emergencias así sea fuera de horario de
de atención al consorcio, no nos tenemos que olvidar que el objeto de que el encargado tenga una vivienda dentro del edificio, es para atender todas las vicisitudes que surjan en el mismo.

Advierten que el aumento de tarifas «va a impactar en las expensas”

17/02/2016 | Especialista en Administración de Consorcios explicó cómo impactará en las expensas el aumento de tarifas. Habló sobre el rol del administrador y enumeró los principales problemas que surgen entre vecinos

 

   PortalBA-. La abogada y Gerente Legal y Comercial de CYGBA SA, Cecilia Seijo, ratificó hoy que “el aumento de tarifas va a impactar en las expensas”. “El propietario paga por un lado la luz de su departamento y los consumos propios de este  y, a través de las expensas, los servicios públicos de las partes comunes como luz de pasillo, ascensores y bombas de agua”, explicó.

Asimismo, aclaró que “hay que tener en cuenta que la repercusión dependerá de cada edificio de acuerdo a diferentes variables”. “Lo importante es que el Administrador, debido al mal gasto que se hizo de los servicios concientice sobre el consumo de energía”, añadió.

En este sentido, dijo que “es necesario realizar inversiones para racionalizar la energía”. Luego, recomendó “planificar y hacer inversiones previas para afrontar este tipo de incrementos, que puede darse en otros servicios”.

Por otro lado, se refirió a las problemáticas mas comunes entre vecinos entre los que predominan ruidos molestos, tenencia de mascotas y separación de residuos.

“Los problemas de la sociedad se ven reflejados en un edificio”, disparó, y continuó: “Los vecinos deben entender que forman parte de una pequeña comunidad consorcial y, por tanto, tienen derechos y obligaciones”.

“El disfrute de un derecho implica siempre el cumplimiento de un deber, para no afectar los derechos ajenos. Esta premisa, tan sencilla, es la que con frecuencia solemos olvidar”, abundó.

La letrada remarcó que “todo lo que sucede en cualquier sociedad sucede en un edificio de propiedad horizontal”. Agregó que “el cumplimiento de las normas de convivencia ayudan a mejorar la calidad de vida de los copropietarios”.

En este sentido, opinó que  “los vecinos le tienen miedo al reglamento interno del edificio” pero que, sin embargo, el objetivo de este reglamento es garantizar la convivencia “armónica y pacífica”.

“El consorcio posee un reglamento de copropiedad y administración con temas generales del edificio y un reglamento interno que regula las normas de convivencia diarias”, especificó.

Seijo recomendó a los inquilinos exigir copia de cada reglamento pues indicó que “es obligación del propietario entregarlas» aunque reconoció que “muchas veces esto en la práctica no se termina cumpliendo”.

A la hora de querer modificar alguna cláusula del Reglamento Interno, dijo que “se tiene que citar a una asamblea”. Es conveniente llegar a acuerdos previos e ir a la asamblea bien informados para poder votar con mejor criterio”, sugirió.

Por último, dijo que “el papel del administrador es educar a los propietarios en lo relativo a medioambiente, consumo y convivencia”.